Datenschutzbestimmungen - Die Petitionen
Informationshinweis zum Schutz personenbezogener Daten*
Ziel dieses Informationshinweises ist es, Sie darüber zu informieren, wie die Abgeordnetenkammer, welche für die Datenverarbeitung verantwortlich ist, die personenbezogenen Daten, die Sie ihr mitteilen, verwendet und verwaltet.
Die Abgeordnetenkammer verpflichtet sich, die Privatsphäre aller Personen zu schützen, mit denen sie in Kontakt steht.
Sie verpflichtet sich demnach zur Einhaltung der geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Chambre des Députés, 23, rue du Marché-aux-Herbes, L-1728 Luxembourg, Grand-Duché de Luxembourg
Datenschutzbeauftragter („DPO“)
Georges Wantz für die Gesellschaft mit beschränkter Haftung Deloitte Tax & Consulting,
20, Boulevard de Kockelscheuer, L-1821 Luxembourg
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen der Bearbeitung von Petitionen werden von der Abgeordnetenkammer folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:
- Name, Vorname, Postanschrift;
- Geburtsort und Geburtsdatum;
- nationale Identifikationsnummer;
- E-Mail-Adresse, Telefonnummer;
- handschriftliche Unterschrift (nur bei Papierformularen).
Im Rahmen der Unterzeichnung einer öffentlichen Petition werden von der Abgeordnetenkammer folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:
- Name, Vorname, Postanschrift;
- nationale Identifikationsnummer;
- E-Mail-Adresse;
- handschriftliche Unterschrift (nur bei Papierformularen).
Die Abgeordnetenkammer verarbeitet keine sensiblen Daten über ihre Internetseite. Sie bittet Sie daher, solche Daten nicht über ihre Internetseite zu übermitteln, sondern sich direkt an sie zu wenden.
Warum verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
- zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder Kontaktaufnahme;
- zur Bearbeitung der von Ihnen eingereichten Petition und zur Überprüfung der Gültigkeit der Einreichung;
- zur Bearbeitung Ihrer Unterschrift unter einer öffentlichen Petition und zur Überprüfung ihrer Gültigkeit.
Diese Verarbeitungen beruhen entweder auf Ihrer Einwilligung, d. h. darauf, dass Sie die Abgeordnetenkammer gebeten haben, Sie zu kontaktieren oder Ihnen Informationen zuzusenden, oder sie sind für die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse der Abgeordnetenkammer erforderlich.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage oder Kontaktaufnahme werden in den Kontakt-E-Mails gespeichert und spätestens drei Monate nach Abschluss der Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht.
Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der von Ihnen eingereichten Petition werden drei Jahre lang gespeichert. Ein Jahr nach Abschluss der Petition können Sie die Anonymisierung Ihrer Petition beantragen. Wurde der Antrag einer Petition in Papierform gestellt, wird dieser zu Archivzwecken aufbewahrt.
Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Unterzeichnung einer öffentlichen Petition werden bis zur Überprüfung der Gültigkeit der Unterschrift aufbewahrt, die innerhalb von 30 Tagen nach Ablauf der Unterzeichnungsfrist der betreffenden Petition erfolgt.
Wohin werden Ihre personenbezogenen Daten übermittelt?
Ihre personenbezogenen Daten werden an das Zentrum für Informationstechnologien des Staates (Centre des technologies de l’information de l’État – CTIE) übermittelt, um Ihre Eintragung im Nationalen Register der natürlichen Personen (RNPP) zu überprüfen.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.
Welche Rechte haben Sie?
Jede Person, deren personenbezogene Daten von der Abgeordnetenkammer verarbeitet werden, kann die nachstehend aufgeführten Rechte ausüben.
Die Abgeordnetenkammer kann Ihren Antrag ablehnen, wenn dieser nicht den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
- Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten: Sie können eine Bestätigung darüber erhalten, ob wir Daten über Sie verarbeiten, sowie eine Kopie dieser Daten verlangen.
- Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn diese falsch oder unvollständig sind.
- Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können von der Abgeordnetenkammer verlangen, eine bestimmte Verarbeitung einzuschränken.
- Widerspruchsrecht: Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, sich jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersetzen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Dieses Recht findet keine Anwendung auf Verarbeitungen, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erforderlich sind, mit der die Abgeordnetenkammer betraut ist.
- Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, sofern die Verarbeitung darauf beruht.
- Recht auf Einreichung einer Beschwerde: Sie können bei der zuständigen Aufsichtsbehörde in Luxemburg, der Nationalen Kommission für den Datenschutz (Commission nationale pour la protection des données), Beschwerde einlegen, wenn Sie dies für erforderlich halten.
Zur Ausübung Ihrer Rechte bitten wir Sie, uns folgende Informationen zur Verfügung zu stellen:
- Name, Vorname;
- E-Mail- oder Postanschrift.
Bei begründeten Zweifeln an der Identität der antragstellenden Person kann die Abgeordnetenkammer zusätzliche Informationen verlangen, die zur Bestätigung der Identität erforderlich sind, wie etwa eine Kopie des Personalausweises oder die nationale Identifikationsnummer.
Bitte senden Sie uns diese Informationen per Einschreiben an folgende Adresse:
Chambre des Députés
Zu Händen des Datenschutzbeauftragten
23, rue du Marché-aux-Herbes
L-1728 Luxembourg
Bitte senden Sie uns Ihren Personalausweis nicht per E-Mail.
Wie werden Ihre Daten geschützt?
Die Abgeordnetenkammer verpflichtet sich, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Zur Gewährleistung der Sicherheit der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten über die Internetseite verwendet diese die SSL-Verschlüsselungstechnologie, um die Datenübertragung zwischen Ihrem Internetbrowser und uns zu sichern.
Afin de garantir la sécurité de la collecte de vos données à caractère personnel via le site Internet, notre site Internet utilise la technologie de chiffrement SSL pour transmettre vos données entre votre navigateur Internet et nous.
Kontakt
Sie können uns wie folgt kontaktieren:
- per E-Mail:
DPO@chd.lu - telefonisch: (+352) 466 966-385
- per Post:
Chambre des Députés
Zu Händen des Datenschutzbeauftragten
23, rue du Marché-aux-Herbes
L-1728 Luxembourg
*Die Originalversion auf Französisch ist rechtlich bindend.